A maioria das organizações têm políticas relacionadas com o
uso adequado de e-mail no local de trabalho. Certifique-se de verificar e estar
familiarizado com a sua organização política para garantir que você não está
violando.
Isso se aplica a e-mails enviados internamente quanto
externamente, e às vezes até mesmo para os e-mails enviados durante o horário
de trabalho, por meio de seus próprios dispositivos pessoais.
Política comum de problemas relacionados com a utilização de
e-mail da empresa, com a identificação de informações da empresa, quando o
envio de mensagens pessoais, compartilhamento de informações que podem ser
consideradas de propriedade e a capacidade de descoberta de mensagens de e-mail
durante a processos judiciais--sim, tudo o que você disser pode ser usado
contra você.
A utilização pessoal de e-mail acontece predominante no
local de trabalho. Semelhante ao uso do telefone de trabalho por razões
pessoais, você deve se esforçar para manter o seu uso do e-mail para assuntos
pessoais a um mínimo, e se você escolher usar seu e-mail para mensagens
pessoais, fazê-lo durante a hora do intervalo permitido.
As principais áreas
de preocupação para as organizações ligados a este uso giram em torno de ambas
as preocupações sobre a perda de produtividade e preocupações sobre como o nome
da empresa pode ser amarrado para mensagens que possam ser consideradas
inapropriadas (um conceito semelhante ao utilizar o papel timbrado da empresa,
para envio de uma carta pessoal).
Para melhorar a sua experiencia com as ferramentas digitais
do e-mail você pode aprender a utilizar os serviços gratuitos do seu servidor
de e-mail. Muitos deles permitem a utilização de múltiplos usuários atrelando
uma conta a outra e dessa forma, fica muito mais fácil de controlar duas caixas
de e-mail sem se confundir e não precisar gastar muito tempo no trabalho com
funções básicas como verificar e responder alguns e-mails.
Para saber um pouco mais sobre o assunto consulte o OcaDigital, site especializado em tutoriais em dicas e tutoriais sobre diferentes
empresas de e-mail.
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